サービス概要

invoiceAgentは、商取引における様々な契約や帳票の電子化を一元管理できる帳票プラットフォームです。通常は文書管理、AI OCR、電子契約、電子取引それぞれに専用のツールが必要ですが、invoiceAgentなら帳票の発行・配信・受領・保管まで1つで完結。拡張性が高く、他業務システムなどへのデータ連携の自動化（RPA連携）も可能です。ツールを使い分ける手間や工数を省き、業務効率化をサポートします。

取引できる帳票データは、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応。履歴管理やタイムスタンプ付与、適格請求書の作成など事務処理コストを大幅に削減します。
更に、手書き文字などの認識率を向上させる5つのAI OCRエンジンで、アナログ文書のデータ化も可能。自動仕分け機能や検索機能を搭載しているため、データ管理も簡単です。保管場所の確保や印刷・送付にかかるコスト削減にもつながります。

多種多様な形式で飛び交う帳票を集約することで、企業間の取引をスマート化・DX化を促進します。

主なポイント

• 【文書管理】仕分け・検索機能やデータ連携で文書管理をスマート化

電子文書やスキャンした紙文書など、あらゆる帳票データの自動仕分け・保管・検索が可能。紙文書の管理で課題になりやすいペーパーレス化、ガバナンス強化、管理コスト削減など、電子化のメリットを享受できます。
電子帳簿保存法に対応しており、タイムスタンプの自動付与、証跡管理など、記録管理に役立つ機能も豊富に搭載。保存期間が定められているものや永久保存のものなど、文書ごとのライフサイクルに合わせた運用が可能です。

また、連携アダプターやWeb APIを活用することで、様々なシステムと連携した文書管理が可能。他システムからの閲覧設定など、相互関連性の確保を実現します。

• 【書類データ化】AI OCRで紙の帳票を高精度に読み取りデータ化

請求書・領収書など非定型帳票の読み取りに特化したAI OCRを搭載しているため、事前の読み取り設定なしで主要項目を自動解析・認識可能。歪み・傾きの自動補正や空白部分の除去にも対応することで、転記ミスや目視の確認作業の工数も削減できます。
更に、活字・手書き文字・丸囲いなど複数の形式が混在する場合も、5つあるAI OCRエンジンの中から該当箇所ごとに読み取りに最適なものを選択可能。認識率を向上できるだけでなく、従量課金の総コストを抑えられます。

• 【電子取引】帳票フォーマットをそのままに、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応

取引帳票の配信と受信を1つのプラットフォームで管理できます。取引先ごとに設置される私書箱に電子取引がまとめられるため、仕分けも楽々。電子帳簿保存法やインボイス制度に対応する形式で、利用中の帳票フォーマットをそのまま流用できます。
また、オンライン配信のほか、郵送での配信も可能（オプション）。invoiceAgent へPDFをアップロードするだけで、入稿、封入封緘、郵送まで自動化できます。「紙で郵送して欲しい」という取引が残った場合も安心です。電子での配信と郵送を組み合わせたハイブリット運用で、業務効率化をサポートします。

• 【電子契約】改ざんリスクやコストを抑えて、ペーパーレス化・ハンコレス化を促進

オンライン上で契約書の作成・承認・締結まで行うことができます。電子契約の締結時には、立会人としてウイングアークが仲介。「だれ」が「いつ」、「何をしたか」が第三者を通して証明できるため、改ざんや不正を防止しながら安心して運用できます。
更に、契約のプロセスに進捗があったらメールで自動通知したり、契約書が混在しないようにバージョンや分類などを適格に管理したり、PCだけでなくモバイルデバイスでも承認できたり、便利な機能を豊富に搭載。導入負担を抑えながら、契約の電子化によるペーパーレス化・ハンコレス化を安全に推進します。

料金

• invoiceAgent 文書管理　月額30,000円～（クラウド/オンプレミス）
• invoiceAgent AI OCR　月額30,000円～（クラウド）、月額250,000円～（オンプレミス）

※「invoiceAgent 文書管理」「invoiceAgent AI OCR」のプランをベースとして選択し、「電子取引」、「電子契約」を追加契約で拡張可能
※最小プランでの価格になります。
※初期費用・「電子取引」「電子契約」についてはお問合せください

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