サービス概要

ジョブカン勤怠管理は、勤怠管理業務に必要で豊富な打刻方法と機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。また、利用方法は「出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理」のうち、必要に応じて利用可能。どれか1つだけを単独で使うことも、いくつかを組み合わせて使うこともできるため、料金的にも無駄がありません（工数管理のみ単独利用不可）。

打刻に関しても、ICカード打刻、指静脈認証打刻、GPS打刻、LINE打刻、Slack打刻など多彩な方法に対応可能。変形労働制・フレックス制・裁量労働制などの様々な勤務形態に対応でき、かつ所属・雇用形態ごとに細かい設定・運用ができるため、独自の働き方を持っている企業も安心です。

シリーズ累計導入社数は20万社以上。他のシリーズ製品と連携すればバックオフィス業務の更なる効率化も期待できます。たとえば、ジョブカン経費精算と併せて利用すれば、日頃打刻に利用しているSuica、PASMOなどのICカードを経費精算にも利用可能。打刻と一緒に履歴情報が自動連携されるため、月々の交通費精算業務も簡略化できます。

主なポイント

• 【出勤管理】打刻から、勤怠状況の把握、給与計算連携まで

従業員はスマホ・PC、ICカードなど自社に合った方法で打刻可能。データはクラウド上に一元管理され、管理者は遠隔地からリアルタイムで出勤状況を確認可能。拠点ごとの勤怠管理も簡単に行えます。
勤怠データは、ジョブカン給与計算はもちろん、freee、マネーフォーワードクラウドなどの給与ソフトともAPI連携可能。CSVデータに出力する際も抽出項目を自由に編集できるため、他の給与ソフトと併用する場合も安心です。

その他、便利な機能を多数搭載しており、打刻まるめに関しては、出勤・退勤・合計勤務時間それぞれを対象に実行可能。所属・雇用形態ごとにも設定できます。また、みなし勤務・自動退出設定、自動通知メールなど多彩な打刻忘れ防止機能を搭載しています。

• 【シフト管理】簡単に申請・作成・配信できて、予実管理・予算管理も

従業員は、スマホやPCからシフト希望を申請可能。管理者はそれらの申請をもとに、直感的な画面操作で簡単にシフトを作成できます。シフトは、そのままシステム上で公開可能。わざわざプリントアウトしたり、別ツールでPDF配布したりといった手間はかかりません。

他にも、時間帯、仕事内容ごとの必要人数を設定、参照しながらシフトを作成できる「過不足判定機能」やシフトに対して実際の労働時間の比較ができる「予実管理機能」などを搭載。予算を設定して、概算給与と比較しながらシフトを作成できるため予算管理にも役立ちます。

• 【休暇・申請管理】働き方改革関連法にも対応可能

従業員は、スマホやPCで簡単に休暇申請可能。管理者も効率よく承認できます。承認フローは所属、雇用形態ごとに設定でき、「全員の承認が必要」「上位承認者の判断が優先」など、4通り・最大5階層まで作成できるため、複雑な組織形態でも心配いりません。なお、有給以外にも、慶弔休暇や誕生日休暇など、企業独自の休暇も30個まで設定可能です。

有給管理に関しても、残日数の把握はもちろん、従業員の入社年月日を登録するだけで有給を自動付与できたり、未取得者に対して催促アラートを自動送信できたり、便利な機能を豊富に搭載。有給取得の義務化など働き方改革関連法に即した安全な運用が可能です。

料金

• ＜初期費用＞無料
• ＜月額費用＞利用する機能数によって異なります

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