株式会社ソフツー
電話業務を効率化するAI電話自動対応×クラウドPBX。面倒な取次業務やよくある問い合わせ対応をAIが自動化。スマホをオフィス電話として利用できるためテレワークにもおすすめです。
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ミライAIは、Googleの音声技術をベースに独自開発したAIを搭載したサービスです。AIが担当者名をヒアリングして自動で取次を行い、折り返しが必要な場合は通話終了後に用件を担当者のメールやチャットに送信します。また、よくある質問には事前設定されたシナリオに従って自動回答することで、電話対応の役割を代行します。
料金プランは全4種類。プランに応じて利用できるシナリオや機能が異なり、自社のニーズに応じて必要なものを選択できます。 プランのうち、OFFICE LITE以上のプランではクラウドPBX 機能を持つため、従業員のスマホを会社の電話として利用することが可能です。これにより働く場所を選ばずオフィスと変わらない電話運用を実現します。
電話が混雑している場合や担当者が外出中・取り込み中の機会損失を回避します。折り返し専用のシナリオでは、AIが電話相手に要件と折り返しの連絡先をヒアリングし電話を終了します。その後、設定されたメールアドレスや各種チャットサービスに会話内容を送信。担当者は内容を確認次第、必要に応じてスムーズに折り返しの対応が可能です。
電話相手に折り返しの担当者名をヒアリングするシナリオと、しないシナリオ、どちらも設定できるため柔軟に対応できます。電話の混雑時や担当者不在時の機会損失を防げるのはもちろん、外出中に片手で電話を持ちながらメモを取ったり、留守番電話を聞いて内容を確認したりといった手間も減らせます。
営業電話や取次のストレスを軽減します。AIが電話相手の希望する担当者名をヒアリングし、担当者に連絡して取り次ぎ可否を確認。取次可能であればそのまま転送し、担当者が不在や対応が難しい場合は、要件と折り返し先の連絡先を聞き取り、チャットやメールで通知します。
同姓の従業員が複数いる場合も、性別や部署、役職などを追加でヒアリングすることで、希望の担当者へ正確に転送することができます。また、転送前に顧客情報を共有する機能もあり、「重要な顧客からの電話ならすぐに取次ぐ」「営業電話なら折り返し対応にする」などの対応が可能。不必要な電話対応による業務の妨げやストレスを軽減します。
簡単な質問への対応を自動化し、効率化します。AIが自動で問い合わせの電話に対応し、事前に設定した質問への回答を行います。
AIが回答できない内容は、有人対応に切り替える「FAQ(有人転送)」、または折り返し先をヒアリングしてメールやチャットで共有する「FAQ(折り返し)」のいずれかを選択できます。FAQは直接編集できるため、運用変更にも柔軟に対応可能です。
ミライAIはクラウドPBX機能を搭載しているため、従業員のスマホを会社の電話として利用できます。スマホにかかってきた電話もAIが一次受付を代行可能。移動中、電話に出られなくとも、事前にステータス設定をすることで折り返し対応が自動化されます。通話内容も即座に記録され、出張やテレワーク時の電話業務を円滑にサポートします。
更に、社員名簿に登録をしている者同士は無料通話ができるため、主に外回り営業やスタートアップ企業での電話連携の強化に役立ちます。
<導入方法>
新しく電話番号を開設できるほか、現在利用中の電話番号についてもミライAI電話番号への転送設定を行うだけで利用可能です。工事や電話番号変更の必要がないためスピーディーに導入できます。視覚的にもわかりやすい画面設計で、セリフの変更も自由自在。営業時間内は取り次ぎ、営業時間外はメールやチャットで内容を共有、といったように業務時間に合わせたシナリオ変更にも対応しています。
※上記の月額費用には、基本料金と回線料金/1番号が含まれています。
詳細は以下の表をご確認ください。
会社名 | 株式会社ソフツー |
代表者名 | 鍾 勝雄 |
資本金 | 2,000万円 |
所在地 | 〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア7F |
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