iPad/iPhoneから手軽に使える会議室予約・管理システム。カレンダーアプリとの連携、会議室予約・利用管理、不足備品の発注が可能で、会議室の運用を効率化します。
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ラクネコRoomは、iPad/iPhoneで手軽に使える会議室予約・管理システムです。会議のスケジュール登録から、会議室予約・利用・解除、備品発注まで対応可能。会議室に設置したiPadや社員支給のiPhoneなどで利用できます。
GoogleおよびOutlookのカレンダーと連携できるため、スケジュール設定時に複数システムを立ち上げる必要がなく、スムーズな予定登録が可能。前会議の終了通知やカラ予約の自動キャンセル、会議室内の不足備品の発注連絡機能も搭載しており、効率的な運用を実現します。会議運営にまつわるムダな作業を削減して、職場の生産性向上をサポートします。
GoogleまたはOutlookのカレンダーでのスケジュール設定と同時に、会議室を予約できます。予約した会議室情報はiPad/iPhoneに自動連携され、登録作業の必要なしで、いつでも確認できます。
会議室の利用・終了時の操作は、iPad/iPhone画面上をスライド操作するだけで簡単。会議の終了を知らせるアラート機能もあり、終了5・10・15分前、アラートなしの4段階で設定可能です。会議終了の操作をすると、会議室を即時に開放するため、タイムロスなく運用できます。
会議室の稼働率アップや会議運営の効率化をサポートする機能も充実。前の会議が予定より早く終了した際に、会議終了の操作をするだけで、次の予約者にメールで終了を通知できます。次の会議のセッティングをスムーズにし、また会議の前倒し開催も可能です。
カラ予約の自動キャンセルにも対応。予約開始時間から所定の時間が経過しても利用が確認できない場合、会議スケジュールと会議室の予約を自動的に削除し、該当会議の主催者・参加者に、削除通知メールを自動送信します。キャンセルは、5・10・15分経過後、キャンセルなしの4段階で設定可能。会議室の効率的な運用を可能にします。
ラクネコRoomから、ホワイドボードマーカーやイレーザーなど、不足している会議室の備品の発注連絡ができます。各会議室のiPad/iPhone画面から、対象備品を選択するだけで、総務担当者へメールを自動送信します。対象備品は、企業の運用状況に合わせて登録可能です。簡単な端末操作だけで、どこの会議室のどの備品が不足しているかを手間なく連絡できるため、備品確保に伴う会議の中断を防ぎ、スムーズな会議運営を可能にします。
| 会社名 | 株式会社プロトソリューション |
| 代表者名 | 白木 享 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒901-2223 沖縄県宜野湾市大山7-10-25 プロト宜野湾ビル |
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