サービス概要

ジンジャーサインは、紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、Web上で契約業務を完結できる電子契約サービスです。

①契約書の数が膨大で管理しきれない
②雇用契約や業務委託契約など数十件以上締結しなければならない
③印紙税のコストが発生し印紙の購入や貼付の処理が工数となっている
④契約書の物理的な紛失や破損、情報漏洩リスクを低減したい

上記のような悩みを、ジンジャーサインで解決できます。
また、書類の作成や社内ワークフロー、契約締結、書類の管理を一括で管理することで、業務効率化を実現します。

Web契約締結、フォルダ管理、IPアドレス制限、書類の検索機能、アラート機能など、電子契約に必要な機能も網羅的に備わっています。

主なポイント

• 社内も相手方も簡単に操作できるシンプルな画面

ジンジャーは、わかりやすい画面でシステムが苦手な方でも、簡単に操作ができるように開発しています。
電子署名にミスがないようシンプルなボタン配置・導線で設計されているため誰でも簡単に申請できます。
受信者側はメールに記載されたURLをクリックするだけで締結画面に遷移して簡単に電子署名できます。
※取引先は登録不要です。

• 高度な社内ワークフロー機能とフォルダ階層管理でこれまで通りの運用フローを実現

ジンジャーサインなら書類ごとに、自社の承認ルートを自由に設定できます。
承認ステップや承認者、承認条件も自由に設定できるのでこれまで書面で行っていた捺印稟議と同じフローを構築することが可能です。
また、フォルダを階層で管理できるので、これまでのファイリングルールやフォルダ分類ルールを変えることなく運用できます。

• 初期導入から運用定着まで支える専任担当者のサポート

導入初期は、組織規模や体制に合わせて選べるサポートプランを用意しています。システムやPC操作に不慣れな方も安心して導入できます。
運用スケジュールや初期設定のサポートはもちろん、業務効率化を実現するための最適な活用方法の提案など、ジンジャーを最大限活用するためのサポートを受けられます。

料金

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