電子契約システムとは、紙の契約書に印鑑を押す代わりに、インターネット上でPDF形式の契約書に電子署名やタイムスタンプを付与し、契約を締結できるシステムのことです。システムによっては契約書の作成や保管も行えます。
電子契約書の作成から締結までの大まかな方法は、まず利用者が契約書をシステムにアップロードします。その後宛先を入力し、契約書URLを相手に送信。双方の合意が完了すると、締結済み書類がメール配信され、クラウドに保存されます。
紙の契約の押印や割り印と同様に、電子署名やタイムスタンプによってなりすましや改ざんを防止します。
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