長期的にデータを整備・継承、散在するデータを資産に変える実用的なコンテンツ管理ストレージです。初期費用0円、月額5万円で200アクティブユーザーまで利用可能です。
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WAN-RECORD Plusは、長期的にデータを整備・継承、散在するデータを資産に変える革新的なコンテンツ管理ストレージです。初期費用0円、月額5万円で200アクティブユーザーまで利用可能です。
アクセス権などのセキュリティ設定や内部統制機能も標準搭載。専属担当が導入から導入後の活用まで無料でサポートし、スムーズな運用を実現します。
自在に検索・一覧化しデータ活用
全文検索、タグ検索など充実の検索機能で様々な切り口で必要なコンテンツを抽出・一覧化できます。属性情報は柔軟にカスタマイズし、構造化データとして一括出力も可能。API連携で外部システムにデータを取り込み、活用・分析することができます。
データを整備、ノウハウを継承
組織の情報がブラックボックス化しないよう、入力規制機能やマスタ連携機能でルールに即したきれいなデータを登録・整備できます。閲覧数表示で有益な資料を可視化、メッセージ機能で文書化されないノウハウも共有、未来に継承できます。
デジタル世界にアナログを接続
PDF、Word、Excel、動画など各種コンテンツに加えて、紙資料の所在も一元的に管理。サムネイル画像の登録で文書箱の中身も把握可能。必要に応じて紙資料の電子化・データ化を依頼し、デジタル世界にアナログデータを接続することができます。
全文OCR検索 ・タグ検索 ・詳細検索（and/or検索）・条件付き検索に加え、タグをもとに自分が欲しい切り口で情報を一覧化できる「マイサーチ」機能を搭載。属性情報は柔軟にカスタマイズし、タグ情報を一括出力することで、構造化データを生成できます。API連携で外部システムにデータを取り込み、活用・分析することも可能です。
あらかじめ登録したタグのセットをまとめて表示・入力が可能。入力漏れを防ぐことができ、ルールに即したきれいなデータを登録・整備できます。 別途保有しているマスタを参照させてタグを自動入力・一括登録することもでき、入力の負担を軽減します。
ユーザーが閲覧した回数も表示可能で、人気コンテンツや有益な資料がすぐに分かります。また、頻繁にアクセスするコンテンツは「お気に入り」に追加すると、すぐに見つけやすくなります。
PDF、Excel、Word、音声ファイルといったデジタルデータに加え、YouTube等の動画もリンクを登録することが可能。更に、紙文書や物理的な資料まで、あらゆる情報を一つのプラットフォームでまとめて管理できます。デジタルデータが存在しない資料でも、キャビネットの所在地を登録できるうえ、「保管中」「貸出中」といったステータス管理にも対応。サムネイル画像の登録で、外装や箱の中身の状況も確認できます。
※上記は、ストレージ容量200GB、月間アクティブユーザー200IDを含みます。
上限を超えた場合は、従量課金制となります。
| 会社名 | 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ |
| 代表者名 | 高橋 豊 |
| 資本金 | 40億円 |
| 所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズ オフィス |
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