サービス概要

SmartHR労務管理は、雇用契約や入社手続き、年末調整などの手続きをペーパーレス化し、あらゆる労務業務をミスなく、カンタンにできる労務管理システムです。
従業員にも負担がなく、心地よく使える設計で、誰もが働きやすい環境づくりを後押しします。また、業務を通じて蓄積された従業員データを人的資本経営やタレントマネジメントにも活用できます。

主なポイント

• 入社時に必要な手続きの完全オンライン化で、対応時間や負荷を削減

入社時に必要な労務上の手続きをオンラインで完結できます。入社時の個人情報などの提出依頼・回収、雇用契約書・労働条件通知書の電子契約などが可能。従業員は、スマートフォンやPCでシステムにアクセスでき、紙書類の押印や手書きサインをせずに手続きを完了できます。

また、従業員本人が記入した情報をもとに、社会保険・雇用保険の届け出書類を自動作成できるのも強み。書類作成の工数を減らして、担当者の転記ミス・漏れを防ぎます。書類データは一部の書類を除いて、そのまま電子申請が可能。ハローワークや年金事務所などに足を運ぶ必要がなく、業務負荷や手続き時間を削減できます。

• 煩雑な年末調整の手続きを＜わかりやすく＞設計、最短3分で申告可能

「わかりやすくて、使いやすい」を重視したシンプルな操作画面とサポート機能で、専門知識を含む年末調整もスムーズに行えます。従業員は、PC・スマホからアンケート形式で回答するだけ。申告ミスが多い設問や迷いやすい項目には、ヒントメッセージを表示して回答をサポートします。前年利用者の画面には前回の回答を表示することも可能。生年月日など変更不要な情報のスキップを可能にして、入力の手間やミスを軽減します。直感的な操作で、最短3 分で書類提出を完了できます。

担当者は、オンライン上で提出依頼や申告データの収集ができ、従業員ごとの進捗も簡単に把握可能。申告内容や控除証明書の画像などはプレビュー画面で確認できるため、原本の到着前に作業を進められます。

また、生命保険などの保険料・控除額の自動計算ができ、算出にかかる工数と計算ミスを削減。住宅ローン控除申告書をアンケート形式で作成する機能もあり、複雑な書類作成も簡単に行えます。

• 申請も確認も、アプリで完結

アプリを通じて、給与明細、年末調整に関するお知らせなどの通知が従業員のスマホに届きます。身上変更などの各種申請もアプリから手続き可能。承認作業もアプリ上で行えるため、スキマ時間で手間なく対応できます。

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