採用管理システムとは、企業の採用活動に必要な業務を一元的に管理し、効率化に役立つシステムのことです。求人媒体と連携し、各媒体からの応募状況の確認・管理や、応募者情報の自動取込み・出力が行える機能を搭載。応募経路を問わずに一括で応募者とやり取りしたり、応募者の選考状況や評価情報を見える化したりといったことも可能です。
採用管理システムを選ぶ際は、新卒採用や中途採用、アルバイト・派遣採用など、「どのような用途で利用するか」が重要に。また、採用に関する業務のうち、どの業務を効率化したいか、現場スタッフの採用活動への負担を減らせるかなど、自社に必要な機能の優先順位をつけてシステムを比較するのがおすすめです。
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