グループウェアとは、組織内におけるコミュニケーションや情報共有を円滑にするためのシステムです。メール、スケジュール管理、ファイル共有、チャットなどの機能が搭載されており、チームで業務を行う際に必要な情報・成果物などをシステム上で一元管理できます。
従来、個別にツールを使い分けていたことで発生していた、ログインの手間、データ転記の手間、情報共有の非効率性を解決します。
中には、社内だけでなく社外の関係者もゲストとして招待できるものもあり、会社をまたいだプロジェクトの連携強化も期待できます。
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