予算管理システムは、企業における予算の作成から分析、業績予測、レポート作成といった一連の業務を効率化するためのシステムです。基本機能として、フォーム作成・配布、入力・集計、ダッシュボード、分析・レポートといった機能を搭載。更に、システムによっては、予算実績差異分析やシミュレーション、ワークフロー、アクセス制御などの便利な機能を備えるものも。これらの機能によって、従来のExcelによる管理と比較して、よりリアルタイムな数値に基づいた迅速かつ的確な経営判断が可能に。データ集計・分析の自動化による業務効率化や属人化防止、セキュリティ対策の強化といったメリットも期待できます。
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