あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。請求書を受け取る側はもちろん、発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ユーザー
投稿日：2024/05/13
氏名：非公開
会社名：アストモスリテイリング株式会社
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
今までは紙の請求書が各支店、営業所に送られてきて、それを本社に郵送し承認印をもらい、さらに返送してもらわなければなりませんでした。 また、紙の請求書は使用後も保管する必要があり、場所と労力を必要とします。 Bill Oneを導入したことにより、紙の請求書であっても業務を委託した住所に送ってもらい、そこでアップロードがされます。 いちいち郵送や返送の手間がなくなり、業務が大幅に簡素化しました。
上でも述べましたが、紙の請求書であったとしても、委託先の住所に送ってもらえれば、データ取り込み、アップロードまで行ってもらえるのが非常に楽です。 紙の請求書を保管する必要がなくなり、倉庫にも余裕が出てきました。 また、昔の請求書を探す際にも、倉庫をひっくり返す必要がなくなり、データで閲覧できます。
どんなサービスでもそうでしょうが、導入時には下準備が必要なため、少し時間がかかりました。 新規取引先には、予め請求書の送付先等に委託先住所を伝えればいいのですが、既存の取引先に対しては請求書の送付先の変更をお願いするのに手間が多少かかりました。 相手方にもメリットを提示できるような改善がありますと、もっとスムーズにできると考えます。
導入推進者
投稿日：2024/05/13
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
経理担当ですが、担当部署の請求チェック待ちが発生していたのが、チェック前に経理で請求書を確認することが出来るようになり、処理にかかる日数が大幅に短縮できるようになった。
コメント機能もあり担当者との連絡がすぐにつくようになりました。 お互い忙しくて電話での連絡がつかなくても、メンションしてコメントしておけば、返信が返ってきているのが助かります。
どのシステムを導入しても同じだと思うのですが、導入までの設定も大変ですし導入してから現場への説明も大変です。 専属のスタッフの方にサポートをしていただきうまく軌道に乗せることが出来たので、助けられっぱなしでした。
ユーザー
投稿日：2024/04/17
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
いちいち請求書の中身を自社のシステムに打ち込むという業務が必要無くなり、自動で請求書を取り込める点でかなりの工数削減になっています。
紙媒体の請求書やり取りが必要なく、全てオンラインで完結するところが良いです。 またシンプルなつくりなので、マニュアルさえあれば簡単に操作できて非常に使いやすいです。
内税外税が複雑な請求書の時など、たまに自動での読み取りが上手くいかないときもありますので、完璧になればより安心して使い続けることができます。
ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
紙ベースの決済の煩雑さを解消してくれると共に、取引先との経理業務を電子化することで、履歴を把握しやすく無駄な時間を削減できています。
WEB上で完結する操作であるため、windows/macの別なく自宅や出先からのアクセスの確保が可能なところです。
ユーザーごとに任意のメールアドレスに対してお知らせ機能を付加することができれば、より早く決済に対して反応できると思いました。
ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
毎日大量の郵便物、請求書等が届いておりましたが、開封、回覧する手間が大幅に改善しました。適格請求書のチェックも大変助かっています。 支払う側の立場として、請求書を受領し、支払い手続きまでの流れが速く処理できるようになりました。 請求書受領担当者が遠方や出張に出られていても、請求書を確認してもらえるのはとてもありがたい機能だと思います。
請求書がインボイス対応の適格、不適格かの判定をしてくれる点、随時更新してくれる点がとても良い点だと思います。
たくさん届くので見分けがしにくく、分類（部署）ごとに振り分けた後、色分けなどできたら良いなと思います。
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