改正電子帳簿保存法に対応し、検索要件に必要な記録項目を99.9%以上の精度でデータ化した上で、あらゆる国税関係書類を電子保存するサービス。導入実績はシリーズ累計20,000社以上。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
導入推進者
投稿日：2024/03/22
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1〜30人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿保存法改正にあたり、取引にかかる書類の保存要件を満たすツールを探していました。 規模の小さい中小企業が利用するツールとしては、安価に利用でき、安価な割に機能が見劣りないという利点に加えて、運用に関しても特に滞りなく利用できており、総評としては非常に満足しています。
比較的安価なプランから始められるのが魅力です。 また安価な割には他社の同様のサービスよりも機能が多く、小規模事業者には非常にオススメです。 特に決め手となったのは、他社だと上位プランにしかない「メール取込」ができる点です。 取引先から納品書や請求書がメールで届くため、取引先にあらかじめ指定のメールアドレスへ送るようにお願いすることで、書類データの取り込みの手間が省けて非常に便利です。 取り込み後は書類データがサムネイルで表示されるため、書類の内容を目視で確認しながら必要事項を入力することができるのも、使いやすくて良いと思います。
1点だけ改善していただきたいのは、書類検索に少し手間がかかることです。 ステータス（未確定/確定済みなど）の指定なしに書類検索ができるとありがたいです。 「ステータスをまたいで検索」というのもありますが、検索するときに毎回ボタンを何回か押す必要があるのが少し不便です。
導入推進者
投稿日：2024/03/12
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
・改正電帳法に対応するため他ツールと比較した際、圧倒的なコストパフォーマンスで導入が行えた ・頻繁なアップデートにより機能が拡張しており、利便性が日々向上している
・イニシャルコスト無しで導入可能 ・基本料金内で保存件数10万件まで対応可能 ・UIがシンプルなので社内教育が容易 ・invoxシリーズとの連携が容易なため作業コストが削減できる
・保存形式がPDF、JPG、PNGのみなのでExcel、Wordなどは変換が必要 ※アップロード時の自動変換を希望
IT管理者
投稿日：2024/03/05
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するためファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。
AI-OCRによる読取機能は入力の手間を省くので重宝しています。 電子帳簿保存法の法的要件に対応しているところ以外に、電子保存可能な帳票を定義して、法的対応が不要な帳票に関しても電子保存する運用が可能な点も今後利用可能性があります。
操作感については、操作ガイドなしでも運用可能ですが、よく利用する機能に限定して、管理者と利用者向けの簡易操作ガイドなどあれば助かります。
ユーザー
投稿日：2024/03/05
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
改正電子帳簿保存法対応で導入しました。 従来は、担当者任せで各自がバラバラに保管していました。管理手法もバラバラで俗人化していましたが、今はinvox電子帳簿保存で部門ごとに書類フォルダを作成し共有保管、一括管理が可能となりました。
1.直感的な操作でスムーズな導入が可能 2.書類をアップロードするだけで改正電帳法対応可能 3.入力のわずらわしさから解放 4.圧倒的なコストパフォーマンス 5.invox受取請求書、invox発行請求書への拡張性
特にありませんが、当初はAI OCRの読取精度がいまいちでした。現在はかなり改良され、ストレスは感じられなくなりました。
導入推進者
投稿日：2024/03/05
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿法に対応できたことが一番のメリット。またスキャナ保存への対応もできたため、社内の文書電子化に向けて大きく前進した。
複数部署で利用することができ、機能面もシンプルであるため運用しやすい。 また文書取り込み時にはOCR機能やオペレータ入力代行機能があるため、実務担当者の負荷に応じて対応できる。
今のところ困っていることはありませんが、文書取り込みスピードの高速化、及び今後文書保管量が増大してきたときにもレスポンスが悪化しないような対策を講じられていることを期待しています。
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