電子帳簿保存システムとは、2022年に改正された電子帳簿保存法の要件に則って、請求書などの書類を電子的に保存することができるシステムです。主に、書類のアップロードや送信、OCRによるデータ化、タイムスタンプ付与、検索をしやすくするためのタグの自動付与といった機能を備えています。システムを活用することで、書類のファイリングや保管・管理といった業務の効率化はもちろん、書類の保管スペースのコスト削減や紛失リスクの軽減も見込めます。更に、データ改ざん防止や不正リスク軽減による内部統制の強化といったメリットも期待できます。
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