ASPIC公式サービス【アスピック】

クラウドサイン

クラウドサイン

250万社以上の導入実績を持つWeb完結型の電子契約サービス。契約送信件数は累計1,000万件以上。

4.4
12件の口コミ・評判

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使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

ユーザー

投稿日:2024/05/15

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

印紙税の節税効果など実利が大きいので使うべき

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

営業や調達の担当部署はあまり意識していないが、高額契約での印紙税の節税効果とその都度印紙を調達する手間が減った効果は結構大きい。
電子契約化により、契約書の作成及び製本と押印等の業務負荷が減ったことと、契約書原本の管理、契約を参照したい時に探しに行く手間が減った効果も無視できない。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

導入してしまえば、登録した承認者が電子メールで通知を受けて承認する仕組みの操作が簡単で良い。
手続きの進行も把握できるので問題が防止できる。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

一旦電子化すれば使いやすいが、電子契約への切り替え時の契約相手への説明と理解活動に手間がかかっている。
取引の頻度が低い相手への導入をためらう事につながり、導入拡大スピードが落ちた。
担当レベルからは電子化を提案できない体質の企業も結構あるので、もう少し社会の認知が広がることを期待。

導入推進者

投稿日:2024/03/22

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:非公開

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

電子契約のスタンダード

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

秘密保持契約や、業務委託契約などの双方が記名押印するような契約書をほぼ置き換えることができたので、押印にかかる手間、契約書の発送・返送にかかる手間、またそれが滞ってしまう時間のロスなどがなくなり、かなりのスピードと手間が節約できています。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

kintoneとの連携やコラボフローとの連携ができる為(別途オプション必要)、社内の承認フローが通ったものだけを署名できる体制を実現できた。
また、2024年から義務化された電子帳簿保存法に対応できている点は助かっている(AIで契約書から検索用のデータを読み取り保存する機能)。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

kintoneやコラボフローとの連携を強化してほしい。
具体的には、記名や押印マークのPDF本文への追記を連携からでも、複数人について可能にすることや、締結証明書の連携などです。

IT管理者

投稿日:2023/09/05

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

印鑑不要の電子契約

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

郵送や押印に必要な手間が無くなり、バックオフィスの業務が効率化できました。
クラウド上にPDFで保存されるため紙で保管する必要もない。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

全てクラウド上で完結できるため、紙媒体でのやりとりの煩わしさがなくなり、契約に必要な印紙代も不要となったため、コスト削減することができた。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

特にありませんが、取引先が別の電子契約サービスを利用していたとき、クラウドサインを使えないところがある。

ユーザー

投稿日:2023/08/02

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

クリックだけで契約完了。法対応も安心の国産サービス

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

捺印手続きを回したあとに契約書を印刷して再度回覧して押印していたのですが、郵送時の重要書類の紛失や対面しないと押印できないことなど、手間がかかっていた。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

電子契約サービス全般にいえることですが、オンラインでクリックして完了するところはものすごく助かっています。PCでもスマホでも同様の対応ができますし、弁護士事務所がついていて、国産のサービスなので日本で利用する上で安心感もあります。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

ワークフローとの連携をもっと自動化してつなげたいのですが、自社発行の場合と先方から受理する場合でカスタムオブジェクトの活用の仕方が変わってしまう。自社環境で押印して保管するので、保管ルールが統一できるようにカスタムオブジェクトを全件で使えるようになったらいいと思います。

ユーザー

投稿日:2022/12/20

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

お客様の稟議状況をリアルタイムで確認できる

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

5人ほどの営業部でお客様とのご契約作業に使っています。サービスのご契約からNDAまでクラウドサインで送っています。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

シンプルに郵送する手間がなくなりオンラインで完結できるようになっただけでかなり業務が楽になりました。過去の契約書情報もデータで残っているので、検索も早く紛失の恐れがないのもいいです。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

基本料金で1万円が毎月必ずかかるので、契約書送付数が少ないと割高感があります。従量課金のプランがあるといいなと思います。
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