Box/Box over VPNは、社内・取引先とのファイル共有や、Salesforceなどの業務アプリケーションとのシームレス連携を可能にする“コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム”である「Box」サービスを、NTTコミュニケーションズが提供する閉域網サービス「Arcstar Universal One」経由で、セキュアなVPN環境下でご利用いただけるサービスです。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ユーザー
投稿日：2024/05/31
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
主に社外の方とのデータ共有に利用しております。 以前まではメールでやりとりしていましたが、データ量にも限界がありこちらを導入しました。 スムーズに保存、共有できますし、更新があればお知らせが届くので時間を無駄にすることがありません。
セキュリティも高く、外部とファイルの共有することにも安心感があります。新たにファイルの保存、変更があった時には通知がくるので、見落としがありません。
ネット障害が発生したらどうする事もできず、ただ復旧を待つしかないので、重要なファイルは別にバックアップを取ってる方がいいかもしれません。
ユーザー
投稿日：2024/05/14
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
他社製品だとセキュリティ面の心配から社外の方が使いたがらず、ファイルの共有が不便であったが、BOXで共有できかなり業務効率化された。
アカウントを持っていなくても共有リンクを作成・使用すれば閲覧等の操作が可能になり、社外の関係者等の打ち合わせ・共有などにも活用できる。
どうしてもセキュリティの面で心配になるが、二段階認証などでクリアできる。更にセキュリティが強化されると使いやすい。
ユーザー
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
取引相手とのデータの共有にはなくてはならない存在。セキュリティ面での安心感は抜群です。
データをダウンロードすることなく、修正履歴を残しながら共有できることはとても効率的です。 また一度つながれば、その後は大きなトラブルなく使用し続けられるところも大きなメリットです。
最初のログイン時に、手間取ることが多い印象です。その点ではOnedriveやDropboxのほうが使いやすいと思うユーザーは多いと思います。 また、ダウンロードしてから利用するほうが、ネット環境に使用感が左右されにくいので一朝一夕でしょうか。
ユーザー
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
迷惑メールの巧妙化などセキュリティリスクが増している環境の中で、いかに安全に素早くデータをやり取りできるかで、業務の進み方は変わってきます。 このサービスを使うことでセキュリティ面を心配せずにデータやり取りができるようになったので、スムーズな業務進行に繋がっています。 またBoxにデータを保管することで関係者間でいつでもデータを共有できるので、担当者が不在の場合でも関係なくデータを利用できます。
複数の関係者間でデータをチェックする際に、誰がチェック済なのか把握できて、該当データにコメントを入れることができるので便利です。 またデータ閲覧制限をつけることが出来るため、機密性の高いデータも安心して保管できます。 容量も無制限なのでストレスなく快適に利用できます。
権限設定次第で一度格納したデータが削除できない場合があります。権限の問題なので仕方ありませんが、誤ってデータを登録した際、削除申請が簡単にワンクリックなどでできるとありがたいです。 あと、自社でもクライアントでも使っている場合、両社のデータが混在する場合があるので、一目見てどちらの管理のデータなのかわかりやすくなると、さらに使いやすさが増すと思います。
IT管理者
投稿日：2023/07/10
氏名：非公開
会社名：株式会社リオ・コンサルティング
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
オンプレミスのサーバーから切り替えました。導入により容量制限から解放され、容量の管理業務という無駄な時間を省くことができるようになりました。また、他社の様々なシステムとも連携できるものが多いので、連携の選択肢を狭めることがなくてよかったと思います。
エクスプローラーなどで利用することもできるので、既存サーバーからの切り替え時にユーザーに使い方の説明がしやすかった。
エクスプローラーでBoxを利用した場合には、データの更新がリアルタイムで行われないため、データの競合などの注意が必要で、少し面倒だと感じる。
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