サービス概要

NotePMは、マニュアルやノウハウを簡単に作成でき、必要な時にはすぐに見つけることのできる社内wikiツールです。「ノウハウが属人化している」「社内のほしい情報が見つからない」などのナレッジマネジメントの課題を解決できす。

NotePMが得意としているのは、マニュアル・業務手順書・社内FAQなどのストック情報。ビジネスチャットでは「情報がどんどん流れてしまい、探すのが大変」、メールでは「大量の情報に埋もれてしまう」「共有しづらい」などの課題がありますが、NotePMなら「過去情報も蓄積できる」「タグ・フォルダで整理できるから検索しやすい」という利点があります。

また、画像編集機能も備えた高機能エディタを利用すれば、誰でも簡単にわかりやすいマニュアルを作成可能。「あの人しか知らない」という属人化を防ぎます。全文検索など情報の検索性にも優れているため、ファイルサーバーのように「どこに何があるかわからない」という心配もいりません。更に、ページ作成・更新時に特定ユーザーへの自動通知も可能。ページを見た人や参照時間の閲覧履歴も把握できるため、「情報の共有漏れ」も防止できます。

主なポイント

• 高機能エディタと画像編集機能で、マニュアルも簡単に作成可能

NotePMは高機能エディタと画像編集機能も備えているので、マニュアルも簡単に作成できます。画像に矢印や吹き出しなどをつける際も、別のツールを使うことなく簡単に行うことができます。「マニュアル作成するのが大変なので誰も更新してくれない」という心配はありません。

• 膨大な情報をストックできて、必要に応じてすぐに探し出せる

NotePMはファイルもフォルダも、まとめて管理可能。ツリー構造のため、深い階層のフォルダもわかりやすく可視化。タグにも対応しているため、簡単に情報を整理できます。
検索機能も強力で、Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索可能。キーワードを入力するだけでほしい情報がすぐ見つけ出すことができます。「ほしい情報が見つからない」という心配はありません。

• ナレッジ・マニュアルの活用を促すための機能も豊富に搭載

NotePMには、足跡・コメント・いいね機能など、マニュアルやノウハウを公開した後、しっかり活用してもらうための機能が豊富に搭載されています。
その他、外部ツールと連携して、ページ更新や特定ページにアクションがあったら自動でお知らせを通知することも可能です。レポート機能を使えば、「人気ページ」「ナレッジ共有の貢献度が高い社員」なども簡単に可視化できます。

料金

• ユーザー数に応じて異なります。

※金額はすべて税込価格です。
※初期費用、サポート費用は0円です。

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