GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
350万社以上の導入実績を持つクラウド型電子契約サービス。契約印タイプ(立会人型)と実印タイプ(当事者型)の両方に対応。使い分けが可能です。
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電子印鑑GMOサインは、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。導入企業数は350万社を超えています。
GMOサインは、メール認証によるシステムログで本人性を担保する「契約印タイプ(立会人型)」、厳格な本人確認に基づき発行される電子証明書によって本人性を担保する「実印タイプ(当事者型)」、2つの署名方法に対応しています。
政府見解でも、「契約の性質や本人確認の必要レベルに応じて電子契約サービスを選ぶことが重要」とされる中、たとえば自社は「実印タイプ(当事者型)」を使用して高い信用性・証拠力を確保し、相手方には「契約印タイプ(立会人型)」でメール認証のみのスピーディーな契約締結を行うなど、文書の性質や相手に合わせた使い分けも可能です。
書面で言う「契約印」に相当する利便性の高い電子署名タイプです。
契約システムから配信されるメールを受信することにより本人確認を実行。
メール受信さえできれば利用できるため、契約相手の負担も軽く、スピーディーに契約締結が完了できます。
書面で言う「実印」に相当する非常に信用性・証拠力が高い電子署名タイプです。
第三者機関である電子認証局が厳格な審査を行った上で電子証明書を発行。印章管理規定やガバナンス既定にも親和性が高い点も大きなポイントです。
相手が「個人」の場合は、マイナンバーカードで厳格な本人確認が可能(オプション)。印鑑証明が不要のため、スピーディーに電子署名を実現できます。
現在、紙に実印で押印している文書や、高額取引、高い本人性を求める性質の契約文書への署名などに適しています。
全世界で2,500万枚の発行実績がある証明書発行システムと直接連携。
国際的な審査基準を満たす電子認証局を子会社に持っているからこその信頼性を実現しています。
Adobe社より要求される厳格な技術要件を満たす信頼性の高いルート証明書を使用しています。
Adobe Readerでも簡単に電子署名の有効性を検証できるため、締結相手にも安心を提供できます。
税法上で要求される検索機能や見読性を標準実装しています。
締結済みの電子契約を印刷することなく、そのまま長期保存が可能です。
セイコーソリューションズ社の認定タイムスタンプを標準付与しています。
時刻保証とともに非改ざん性も担保可能です。
「延長タイムスタンプ」は、締結時のタイムスタンプが期間満了を迎える電子文書に対し、新たなタイムスタンプを付与することで、真正性と非改ざん性を更に最低10年間保証する機能です。
※送信料(契約印タイプ):100円/件[税別]
※送信料(実印タイプ):300円/件[税別]
※お試しフリープランあり(ユーザー数1名、送信数月5契約まで)
会社名 | GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 |
代表者名 | 青山 満 |
資本金 | 9億1,690万円 |
所在地 | 〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー10階 |
全体評価
★★★★★ 4.1
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日:2024/05/14
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
見積もり書の作成時や契約書作成時の際に紙を使っていましたが、手間がかかるのでペーパーレス化も目指して導入しました。
結果、大幅に経費削減になり、電子化された事でどこにいてもやり取りがすぐにできるので承認を得るのもスムーズになりました。
導入コストも安価だと思うので導入しやすい。
完成した書類もPDFで保管できるので、紙で扱っていたよりも遥かに保管も楽になった。
時々画面が重たくて操作が悪くなる時がある。
だが、サポート体制は抜群だし、セキュリティ面もしっかりしている。
投稿日:2024/04/17
全体評価
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
紙で行っていた時には出力・捺印・製本・郵送、ならびにそれに係るコミュニケーションに相当な時間がかかっていたが、導入後はワンストップで行えるようになったため時間が大幅に削減された。
・オンラインですべて完結する点
・印紙が不要になる点
・社内での契約書に係るコミュニケーションコストが大幅に減った点
契約先が利用しているツールと操作内容が異なる点がある場合、先方とすり合わせる必要がある点(しょうがない気もしますが)
投稿日:2024/04/15
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
これまで書面で押印・送付手続きを行っていた契約締結業務が電子で完結するようになりました。
それにより、対応業務の効率化だけでなく、社内外のやり取りがすぐに済むため取引完了のリードタイムを圧縮できました。
・対顧客とのやり取りをスムーズに行える点
サービス自体の認知度・安心感からか、社内のワークフローだけでなく社外とのやり取りでも活用できるケースが多い。
・押印者の変更が容易な点
窓口と決裁者(押印者)が異なる場合もあるが、その場合も社内の担当者宛に転送することができ、業務がスムーズになる。
決裁者(押印者)の変更自体は便利だが、変更ではなく一度却下してしまうと、再度先方からの申請を依頼しなければならず、変更の際の流れやアラート機能等があるとさらにユーザーフレンドリーだと感じた。
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