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invox電子帳簿保存｜インタビュー掲載

invox電子帳簿保存｜インタビュー掲載

改正電子帳簿保存法に対応し、検索要件に必要な記録項目を99.9%以上の精度でデータ化した上で、あらゆる国税関係書類を電子保存するサービス。導入実績はシリーズ累計20,000社以上。

★★★★★ 4.8
11件の口コミ・評判

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使いやすさ ★★★★★

業務貢献度 ★★★★★

機能への満足度 ★★★★★

はじめやすさ ★★★★★

価格の妥当性 ★★★★★

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導入推進者

投稿日：2024/03/12

氏名：非公開

会社名：非公開

従業員規模：1,001人以上

★★★★★ 5.0

使いやすさ ★★★★★

業務貢献度 ★★★★★

機能への満足度 ★★★★★

はじめやすさ ★★★★★

価格の妥当性 ★★★★★

　

安価に改正電帳法対応が可能

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか？　どのような効果・メリットがありましたか？

・改正電帳法に対応するため他ツールと比較した際、圧倒的なコストパフォーマンスで導入が行えた
・頻繁なアップデートにより機能が拡張しており、利便性が日々向上している

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか？　５段階評価で良い評価をした理由はなんですか？

・イニシャルコスト無しで導入可能
・基本料金内で保存件数10万件まで対応可能
・UIがシンプルなので社内教育が容易
・invoxシリーズとの連携が容易なため作業コストが削減できる

Q3. このサービスの改善点はなんですか？　5段階評価で減点になった理由はなんですか？

・保存形式がPDF、JPG、PNGのみなのでExcel、Wordなどは変換が必要
※アップロード時の自動変換を希望

ユーザー

投稿日：2024/03/05

氏名：非公開

会社名：非公開

従業員規模：31〜100人

★★★★★ 5.0

使いやすさ ★★★★★

業務貢献度 ★★★★★

機能への満足度 ★★★★★

はじめやすさ ★★★★★

価格の妥当性 ★★★★★

　

中小企業にお勧め、安い、簡単！

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか？　どのような効果・メリットがありましたか？

改正電子帳簿保存法対応で導入しました。
従来は、担当者任せで各自がバラバラに保管していました。管理手法もバラバラで俗人化していましたが、今はinvox電子帳簿保存で部門ごとに書類フォルダを作成し共有保管、一括管理が可能となりました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか？　５段階評価で良い評価をした理由はなんですか？

1.直感的な操作でスムーズな導入が可能
2.書類をアップロードするだけで改正電帳法対応可能
3.入力のわずらわしさから解放
4.圧倒的なコストパフォーマンス
5.invox受取請求書、invox発行請求書への拡張性

Q3. このサービスの改善点はなんですか？　5段階評価で減点になった理由はなんですか？

特にありませんが、当初はAI OCRの読取精度がいまいちでした。現在はかなり改良され、ストレスは感じられなくなりました。

導入推進者

投稿日：2024/03/05

氏名：非公開

会社名：非公開

従業員規模：101〜500人

★★★★★ 5.0

使いやすさ ★★★★★

業務貢献度 ★★★★★

機能への満足度 ★★★★★

はじめやすさ ★★★★★

価格の妥当性 ★★★★★

　

電子帳簿保存対応で導入

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか？　どのような効果・メリットがありましたか？

電子帳簿法に対応できたことが一番のメリット。またスキャナ保存への対応もできたため、社内の文書電子化に向けて大きく前進した。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか？　５段階評価で良い評価をした理由はなんですか？

複数部署で利用することができ、機能面もシンプルであるため運用しやすい。
また文書取り込み時にはOCR機能やオペレータ入力代行機能があるため、実務担当者の負荷に応じて対応できる。

Q3. このサービスの改善点はなんですか？　5段階評価で減点になった理由はなんですか？

今のところ困っていることはありませんが、文書取り込みスピードの高速化、及び今後文書保管量が増大してきたときにもレスポンスが悪化しないような対策を講じられていることを期待しています。

導入推進者

投稿日：2023/07/10

氏名：下之園 睦

会社名：ガーデンシステム株式会社

従業員規模：1〜30人

★★★★★ 5.0

使いやすさ ★★★★★

業務貢献度 ★★★★★

機能への満足度 ★★★★★

はじめやすさ ★★★★★

価格の妥当性 ★★★★★

　

低コストでクラウドに電子帳票保存で対応ができる、

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか？　どのような効果・メリットがありましたか？

2024年1月から始まる電子帳票保存対応に低コスト月額1,980円で導入できた。税理士に紙帳票の提出が不要になった。
検索機能も追加のタグで検索がしやすくなった。（例：会計年・月）
データのアップロード、区分けした帳票別の検索が権限に応じて閲覧でき、使いやすい。
疑問点もチャットで短時間で回答してくれるので便利。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか？　５段階評価で良い評価をした理由はなんですか？

このサービスの良い点
・使いやすさ
アップロードしたデータを簡単に区分けした単位にファイリングができる。
ワークフロー機能もあり（現在は作成、ファイリングは1人でしているので使っていないが）複数で処理できる拡張性がある。
・業務貢献度
電子帳票保存法に対応しており、税理士もアップロードした現データを閲覧でき便利になった。
・機能への満足度
電子帳票保存に必要な機能はそろっている。データ保存期間、検索機能はタグを活用して満足している。
・はじめやすさ
導入前に1ケ月トライしてみたが、簡単に導入できた。
・価格の妥当性
月額1980円は業界最安値でコストパフォーマンスはよい。

Q3. このサービスの改善点はなんですか？　5段階評価で減点になった理由はなんですか？

タイムスタンプ機能は別サービスでできるようになったが、料金がかなりアップになるので、ミニアムで利用。タイムスタンプ機能が、事務処理規定を策定して補完している。
紙媒体の電子化はScanSnapを使ってスキャンしているが、このScanSnapの持っているAI-OCR機能はinvoxには引く継がれない（日付、名前、金額）
ので、現在はファイル名に付与している。
invoxとScanSnapのAP連携を要望しているが、難しそう。

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