あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。請求書を受け取る側はもちろん、発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
導入推進者
投稿日：2024/04/15
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1〜30人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
始まりは、1件のお得意様からの「請求書送付方法をBill Oneから送付してほしい」という要望があった事からでした。 直ぐに取り入れた結果.. PDF請求書をコピペするだけで送付ができる超簡単な機能によって、ペーパーレス化、郵送代、労働時間縮小が大幅に改善し、業務効率が大幅に向上しました。 また、請求書の開封確認ができる事で、簡易郵便で送付したような証明にもなっています。 その後、ほぼ全社のお得意様に導入をお願いし、今では約90％のお得意様へBill Oneから請求書を送付できるまでになりました。 発送も受領もBill Oneなしでは業務が進まない状況になっています。 唯一のデメリットとしては、他のシステムへの変更ができないと言った点でしょうか。 しかしアップデートも頻繁に行ってくれますし、変更する選択は弊社には今の所ありません。 これからも信じて応援していきたい所存です。 希望するなら他の競合他社ともデータ協力をしていただければ、私たちユーザーは円滑に請求書受領業務ができる事です。 その点は是非お願いしたいです。
販売管理システムからの繋がりが容易な事。 PDF請求書発行から送付までがとにかく簡単、ワンクリックで行えること。一度に数人の担当者に送付でき、発行後は経理全体で見る事ができる。 開封確認がとれなければ、リマインドメールを送れる。 インボイス、電子保存法に対応している。
納品書と請求書の紐づけ。 請求書より前に発行する納品書を先にアップロードした場合、請求書に紐づけができない、別アップロードになる事。 同時の場合、または請求書を先に発行する場合はできるが、弊社は前に発行する事が多いので郵送で送っているのが現状です。
導入推進者
投稿日：2024/04/15
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電子帳簿保存法対応、在宅勤務の促進、統制力の向上、紙保管の削減に繋がり、今となっては当社に欠かせないツールとなっている。
・検索性も高く、機能面も一定の充実度 ・在宅勤務者の業務効率化にも貢献している ・全社一律の受け皿により、業務効率化に貢献している
拡張項目は自由度が高く、各社の実態に合わせた形がカスタマイズできる点は良いが、不要な項目もあり、せめて非表示にできるなどの自由度は欲しい。
ユーザー
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電帳法やインボイス制度に対応するために導入したが、適格請求書の要件を満たしているかの判定機能があり、適格請求書かどうかを見分けやすくなった。 また、以前は請求書データのPDFを各フォルダへ保存していたが、Bill Oneへアップロードすることで、請求書データを他の担当者と共有したり、簡単に検索が出来るようになった。 担当者が紙媒体の請求書をアップロードし忘れることがあり、確認に手間がかかっていたが、請求書の送付先をSansanへすることで、紙媒体の請求書をSansanがアップロードしてくれるので、アップロードし忘れが減少し、処理漏れの防止になっている。
サポート体制の充実：ヘルプサイトへのリンクがシステム内にあり、ヘルプサイト内で質問をしても「それは仕様的にできません」で終了するのではなく、「現在の仕様では○○となっているため出来ない」など、現状の機能の説明を丁寧にしてくれる。 頻繁に機能をアップデートし、アップデート情報も定期的にメールで報告をくれる等、ユーザーのニーズに真摯に答えようとする努力が見られる点は非常に好感が持てるし、ユーザーとして有難い。 現在は発展途上のシステムだからかもしれないが、今後もユーザーの意見を大事にして改良し続ける姿勢は続けていってほしい。
計画性の無さ：システム導入後すぐにBill Oneセンター（紙媒体の請求書の送付先）が移転になったため、最初の住所変更と移転の住所変更の2度も取引先に宛先変更をして頂く手間・弊社が1件1件案内する手間がかかった。 2023年10月にインボイス制度開始により、顧客数・利用件数が伸びることは予想できたはずだが、この時期になったのは計画性に欠けていると言わざるを得ない。 他製品との連携：弊社で使用しているシステムのテンプレートが無かったため、こちらが1から設定しなければならないのは少し面倒だった。 ある程度どんなシステムにも対応できるような簡素なテンプレートがあればよかった。 自動データ化の性能：振込先の口座情報が漢字の場合はデータ化されないので、漢字であってもデータ化されると有難い。
導入推進者
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
・消費税インボイス制度、電子帳簿保存法改正に関し、請求書自動判定機能や電子帳簿保存法対応が自動的に行われることで、システム導入するだけで法令対応が可能。 ・紙での請求書から伝票作成、承認の流れに比べ、電子上でのフローが構築されることで業務効率改善。
・取引先に対し、ユーザー登録してのアップロードの他にメール送付や従来通りの郵送（スキャンセンターに送付先変更）を選択できることで、切替が他のシステムに比し容易。 ・専任の導入サポート体制が構築されるため、課題対応がスムーズ。
・郵送を選択している取引先に関しては、支社等近隣から首都圏のスキャンセンターへ送付先変更されることでタイムラグが増加（アップロード等への誘導が必要）。 ・発行機能等拡充しているが、請求書様式等機能を改善している途中であり、紙の請求書からの移行に関し、不足する部分が多い。今後の改善を期待します。
導入推進者
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1〜30人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
電帳法が始まる際に法対応したシステムを探していて、小規模の会社は無料で利用できたので導入しました。 順次インボイスにも対応し、請求書の受領に関してはとても業務効率が上がりました。 電子取引・スキャナ保存ともに対応していて、保存要件に満たない場合はエラーが出たり、変更の履歴が残ったり、承認フローを組めたりと役立っています。
OCRの精度・・・データ化されたものがほぼ修正不要なのが嬉しいです。 クレジットカード機能・・・BillOneカードを発行したらインボイスが始まってからの証憑の扱いが楽になりました。（有料プラン） サポート体制・・・専任の担当者がつくので、業務で不明な点などメールやWeb打合せなどで解決できるのが助かります。 法対応しているので事務処理規程が不要なのも決め手になりました。 紙保存だった請求書が、システム導入以降データでどこでも閲覧できるのも効率化につながっています。
インボイス対応についてはもう少し改善を期待しています。 OCR機能で登録番号の自動判定やインボイスの要件を満たしてるかチェックはしてくれるのですが、せっかく判定しているものでもカード利用明細など会計ソフトに取り込む際にうまく設定が組めず、再入力になるので二度手間です。（使っている会計ソフトのインボイス対応にもよるのでしょうが…） カード利用明細を、日付や利用者などで検索を絞り込んでCSVダウンロードできないのも、CSVをわざわざ編集しないといけないので手間です。 機能アップデートがコンスタントにされているので早く実装されないかと心待ちにしています。 請求書送付や電帳法ボックス（受領請求書以外書類の保存機能）については、追加オプションな上にタイムスタンプの単価が比較的高く、別システムを導入しているので一元管理ができないという点から減点としました。
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